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CorpMan ist eine Dokumentenlenkungssoftware, die dem Anwender viele wichtige Aufgaben durch programmierte Automatismen abnimmt. CorpMan ist ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit grafischer Prozessdarstellung und Zuordnung aller relevanten Informationen. CorpMan hat ein vollelektronisches Versionsmanagement implementiert, Systemeinschulung ist nicht erforderlich, funktioniert praktisch wie ein Webbrowser. |
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Die Programmparametrierung, Erstellung der Vorgabedokumente, Fließdiagramme, Gefahrenanalysen, Grenzwertvorgaben u. a. m. erfolgt über den Windows Client, zu dem nur die dafür befugten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang haben. Das Programm erlaubt die komfortable Dateneingabe und Bearbeitung, Prozesse werden auf einfache Art visualisiert, die Verknüpfungen sind übersichtlich gestaltet, der Umgang ist leicht verständlich, hohe Bedienerfreundlichkeit ist gegeben. |
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Die tägliche Arbeit an den einzelnen Positionen erfolgt im Web-Client, der über Internet oder Intranet verfügbar ist.
Über die Prozesslandschaft kommt jedermann mit wenigen Clicks rasch zu seiner Information.
Die einfache Menüsteuerung setzt keine besonderen Kenntnisse voraus.
Die Kenntnisnahme neuer Informationen ist von den betroffenen Mitarbeitern zu bestätigen.
Umfangreiche Klartext - Suchoptionen erleichtern das rasche Auffinden der gewünschten Dokumente.
Praktisch besteht keine Fehlermöglichkeit, da auf der Weboberfläche gearbeitet wird.
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HACCP - CorpMan ist die momentan einzige Dokumentenlenkungssoftware mit einem integrierten HACCP-Modul (Euro-Concept war an der
Entwicklung dieses Moduls ausschlaggebend beteiligt), das nach der klassischen, gemäß Kodex Alimentarius empfohlenen Gefahrenanalyse arbeitet und auch eine Risikobewertung mittels Risikoprioritätszahl beinhaltet. Gefahren, Grenzwerte, Parameter können frei definiert und hinterlegt werden. Die Gefahrenanalysen sind prozessorientiert aufgebaut, sie können bereits während der Erstellung des Fließschemas zu jedem Prozessschritt abgearbeitet werden. |
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Kontrollpunkte (CCP´s, CP´s oder nicht) werden nach Gefahrengruppen [bakteriologisch, chemisch, physikalisch] und identifizierter Gefährdung farblich unterschieden und in den Fließdiagrammen direkt neben dem Prozessschritt dargestellt. Dem zugeordnet sind dann sowohl zugehörige Dokumente und Verantwortlichkeiten als auch ggf. e-Mail-Mitteilungen und ggf. Buttons mit denen die Kenntnisnahme oder der Abschluss einer Aufgabe bestätigt wird. |
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Mit CorpMan verfügen sie über die Möglichkeit, aus der Vielzahl der gesammelten und zur Verfügung stehenden Daten auf einfache Weise Kennzahlen zu generieren. Kennzahlen, die für Unternehmen, die eine Zertifizierung nach IFS anstreben ohnedies unabdingbar sind und gleichzeitig immer aktuell dargestellt werden können, ein Umstand, der die Unternehmenssteuerung ungemein erleichtert. |
Zusammenfassung - das spricht für die Anwendung von CorpMan
- Einfache Bedienung-Funktion wie ein Internetbrowser
- Keine Dokumente können verloren gehen
- Bestehende Dokumentenarten aus unterschiedlichen Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PDF, Fotos,etc.) können direkt übernommen werden und müssen daher nicht neu erstellt werden
- HACCP anhand von Fließdiagrammen, Gefahrenanalyse und FMEA - konform mit den Forderungen des IFS
- Automatische Erinnerungsfunktion wenn Dokumente ablaufen bzw. zu verifizieren sind
- Mehrere wählbare Freigabeebenen mit dokumentiertem Freigabestatus
- Nur freigegebene Dokumente sind in aktueller Version verfügbar
- Ein automatisiertes Erinnerungssystem gibt anhand der vorgegebenen Gültigkeitsdauer rechtzeitig vor Ablauf eines Dokuments die bevorstehende Verifikation via Erinnerung vor
- Automatisiertes E-Mail - Infosystem für alle User bestimmter Dokumente, wenn diese neu, geändert oder ungültig werden
- Der Änderungsstatus ist zwingend zu dokumentieren - auch eine IFS Forderung
- Erfassung, Visualisierung und Zuordnung von Kennzahlen
- Mandanten fähig, Netzwerk fähig, mehrsprachig verfügbar
Fordern sie eine Demoversion an
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